富士施樂(香港)一直致力為各大中小企業客戶,提供領先市場的文件管理和通訊方案。2019年7月16日舉行的年度盛會SMART Business Solution Day 2019活動中,富士施樂(香港)展出多項文件處理、會計與交易文件打印流程相關的方案。「提升業務效率,對於推動企業持續發展,同時強化盈利能力至關重要。」富士施樂(香港)董事總經理許之豐表示,為了讓企業管理層專注營運,公司團隊持續努力為各行業的客戶,引進自動化應用方案,提升業務流程處理能力。
ParaDM SmartShare Enterprise首引機械人文件流程自動化
「SmartShare Enterprise」以富士施樂的多功能影印機(MFP)作文件掃描流程的起點,藉此為企業提供功能全面的文件追蹤功能,更能提醒用戶定時提交相關資料,以滿足流程需要,軟件同時設一站式自動檔案上載、命名與分檔功能。除了設有專用智能手機程式,方便用戶隨時使用檔案分享和編輯功能外,「SmartShare Enterprise」更可整合至Exchange、Outlook與Office365等常見辦公室應用當中。該智能平台更設立數據儀錶板,讓管理層隨時查閱營運情況,實行數據導向的業務決策,足以應付金融服務與教育等行業需要。
Esker on Demand:雲端自動會計流程融合機械學習技術
在整合機械學習技術的「Esker on Demand」的框架下,企業可透過安全可靠的雲端服務,以自動化方式處理應付帳款相關的文件。該平台更設FTR(First Time Recognition)功能,被掃描的文件格式可即被確認,讓用戶毋須預先設定範本,簡化處理流程。關鍵業務數據時刻不容有失,「Esker on Demand」為此分別於美國與法國自設基建,同時於荷蘭、澳洲與新加坡,一共設立五個異地數據中心架構,符合ISO27001標準,提升可靠度與保護資料安全。目前該平台每年平均處理超過10億項交易,為企業帶來具信心的世界級服務。
系統進化解放 全面啟動智能文件管理平台
多功能影印機ApeosPort-VII 與 DocuCentre-VII 系列,現已能夠連接最多達七個雲端服務平台,同時設有自動化光學辨識(OCR)功能。在優化操作的層面上,產品除設有10.1寸彩色簡易輕觸式面板設計外,用戶更可通過近距離無線通訊(NFC)連接智能裝置,隨時處理打印、影印、掃描與傳真工作。另外透過EP-BB 與 RDHC 支援工具,富士施樂即可遙距監察耗材用量與系統情況,實時排除故障保持業務持續,而新改良的可信賴平台模組(TPM)設計,更可改善硬碟加密時的密碼儲存方式,實現360°數據安全。
最後,引入自動化功能的生產型數碼印刷系統 VersantTM 180,現在亦能完美整合至富士施樂廣受市場稱許的「交易文件打印流程方案」(Mahogany Variable Data Printing Solution、MVDP),改善舊有以「三聯單」為中心的文件周期管理,輔以流動應用,實現自動的數碼化管理平台,有助加快供應鏈內的物流效率。